Veri Sorumlusu: ThemOS Yazılım Ve Danışmanlık Anonim Şirketi (‘’ThemOS’’)

Adres: Burhaniye Mahallesi, Burhaniye Abdullahağa Caddesi, Merdivençıkmazı Sokak, No:2, Üsküdar, İstanbul

ThemOS olarak, kişisel verilerinizin korunmasına yüksek derecede önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (''KVKK'') ve ilgili mevzuat doğrultusunda, veri sorumlusu sıfatıyla ThemOS olarak işlediğimiz kişisel verileriniz açısından sizleri bilgilendirmek adına hazırlanan Aydınlatma Metni’ni ilginize sunarız. ThemOS ile ilişkinizi tanımlayan kişi grubu ve süreç alanından kişisel verilerinizin işlenmesine dair detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.

Çalışanlarımız ve Stajyerlerimiz

Çalışan ve stajyerlerimize ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgilendirmeyi yalnızca ilgili kişilerin erişebileceği şekilde gerçekleştirmekteyiz. ThemOS eski çalışanı veya stajyeri iseniz, dilerseniz işbu Aydınlatma Metninde yer alan başvuru yöntemlerinden biri ile işlenen kişisel verilerinize ilişkin KVKK’da düzenlenen haklarınızı kullanabilirsiniz.

Çalışan ve Stajyer Adaylarımız

ThemOS olarak, iş ve staj başvuru süreçleri kapsamında kişisel verilerinizi LinkedIn platformunda yayınlanan başvurular, ThemOS stajyer değerlendirme sürecinde tarafınıza sunulan elektronik formlar ve e-postalar aracılığıyla tarafımızla paylaştığınız özgeçmişler vasıtasıyla temin etmekteyiz.

Çalışan ve stajyer adaylarımıza ait kimlik (isim, soyisim), iletişim (e-posta adresi, cep telefonu numarası, adres bilgisi), özlük (özgeçmiş bilgileri) ve mesleki deneyim (eğitim geçmişi ve mesleki yetkinlik bilgileri) veri kategorilerine ilişkin kişisel veriler elektronik formlar, e-postalar, telefon görüşmeleri ile kariyer platformları aracılığıyla toplanarak; çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.

Çalışan ve stajyer adaylarımıza ait işlediğimiz kişisel veriler yukarıda sayılan amaçlar dahilinde KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak yurt içinde mukim iş ortaklarımıza, elektronik formlar vasıtasıyla tarafımızla bilgilerinizi paylaşmanız halinde sunucuları yurt dışında bulunan altyapı tedarikçilerine ve gerekmesi durumunda hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Müşterilerimiz

Sunduğumuz yazılım ve danışmanlık hizmetleri kapsamında, bireysel müşterilerimiz ile kurumsal müşterilerimizin yetkilileri/çalışanlarına ait kimlik (isim, soyisim, T.C. kimlik numarası, imza), iletişim (e-posta adresi, telefon numarası, işyeri ismi-unvanı), özlük (pozisyon/unvan) ve finans (fatura ve ödeme bilgileri) veri kategorilerine ilişkin kişisel veriler; yazılım ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan ‘‘Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’ ve ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.

Müşterilerimize ait işlediğimiz kişisel veriler yukarıda sayılan amaçlar dahilinde KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak yurt içinde mukim iş ortaklarımıza ve gerekmesi durumunda hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Müşteri Adaylarımız

Yazılım ve danışmanlık hizmetlerimizi sunmak adına görüşme sürecinin yürütüldüğü bireysel müşteri adaylarımız ile kurumsal müşteri adayı şirketin yetkilileri/çalışanlarına ait kimlik (isim, soyisim), iletişim (e-posta adresi, telefon numarası, işyeri ismi-unvanı), özlük (pozisyon/unvan) veri kategorilerine ilişkin kişisel veriler; elektronik ve basılı belgeler, e-postalar ile telefon görüşmeleri aracılığıyla toplanarak; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.

Tedarikçi Yetkilileri/Çalışanları

Tedarikçilerimizin yetkilileri/çalışanlarına ait, kimlik (isim, soyisim, imza), iletişim (e-posta adresi, telefon numarası, işyeri ismi-unvanı), özlük (pozisyon/unvan), finans (fatura bilgileri) veri kategorilerine ilişkin kişisel veriler elektronik ve basılı belgeler/formlar, e-postalar ile sözleşmeler aracılığıyla toplanarak; finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan ‘‘Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’ ve ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.

İletişim Süreci

ThemOS ile info@themos.com.tr e-posta adresi ve +90 216 700 18 33 numaralı iletişim kanalımız ve internet sitemizde yer alan iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kimlik (isim, soyisim, şirket ismi), iletişim (e-posta adresi, telefon numarası) veri kategorilerine ilişkin kişisel veriler, talepler, öneri ve şikayet bilgileri ile mesaj içeriğine dair bilgiler iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, talep konusu hakkında destek hizmetlerinin yerine getirilmesi için gerekli araştırma/incelemelerin yapılması, tarafınıza bilgi ve destek hizmetlerinin sunulması amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, elektronik formlar vasıtasıyla tarafımızla bilgilerinizi paylaşmanız halinde sunucuları yurt dışında bulunan altyapı tedarikçilerine ve gerekmesi durumunda hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Hukuki Süreçler

Hukuki süreçlere konu olması durumunda temin ettiğimiz kişisel verileriniz, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan ‘‘Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’ ve ‘‘Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’’ hukuki sebepleri uyarınca işlenmekte ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız ve Başvuru

Kişisel verilerinize ilişkin, KVKK’nın 11. maddesinde sayılan;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi talebinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

haklarınız mevcut olup, işlenen kişisel verilerinize ilişkin hak ve taleplerinizi; sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak kvkk@themos.com.tr e-posta adresine veya yazılı olarak Burhaniye Mahallesi, Burhaniye Abdullahağa Caddesi, Merdivençıkmazı Sokak, No:4, Üsküdar, İstanbul adresine gönderebilirsiniz. Ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de tercih edebilirsiniz.

KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen haklarınıza yönelik talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.